Les adhérents qui décrochent en silence
Trois semaines sans venir, puis la résiliation.
L’agentRelance bienveillante dès que l’adhérent ne vient plus, selon votre seuil.
Salles de sport et coachs
Des adhérents qui restent. Des séances qui se remplissent.
Réservations de cours, listes d’attente, relances d’abonnés inactifs, questions sur les formules : l’agent s’occupe du suivi pendant que vous coachez.
- Audit et démo offerts
- Sans changer de logiciel
- Rien ne part sans vos règles
Pour les salles de sport, studios de yoga et pilates, coachs sportifs, box de CrossFit.
● Essayez un agentCliquez sur un message
Résultat viséDes cours remplis, des adhérents relancés avant de décrocher.
Messages reçus · cliquez
- LectureRéservation de cours.
- ContexteCours complet, 2 personnes en attente.
- RègleInscription en liste d’attente.
- ActionAjout en liste, prévenue dès qu’une place se libère.
✓ Réponse envoyéeBonjour Bérénice, le cours de jeudi est complet. Vous êtes 3e sur la liste d’attente : je vous préviens dès qu’une place se libère.
Simulation illustrativeVos règles · vos outils
Vos douleurs, nos solutions
Chiffre d’affaires Organisation Temps Chiffre d’affaires
Ce qui vous fait perdre du temps, et ce que l’agent en fait.
Pendant l’audit, on en choisit une seule pour commencer : celle qui vous coûte le plus.
Les cours pleins puis à moitié vides
Des inscrits qui ne viennent pas, une liste d’attente frustrée.
L’agentRappel avant le cours, place libérée proposée à la liste d’attente.
Les questions sur les formules
Prix, engagement, essai gratuit : dix fois par jour.
L’agentRéponses claires selon vos offres, séance d’essai proposée.
Les prospects qui ne reviennent pas
Une séance d’essai, puis plus de nouvelles.
L’agentSuivi après l’essai, au bon moment, jusqu’à la réponse.
Votre calcul
Faites le calcul avec vos propres chiffres.
Pas de statistique générale : vos chiffres. Réglez les curseurs, le calcul s’affiche en clair.
Chercher l’info, écrire, envoyer, noter : comptez tout.
Le reste demande votre jugement. L’audit fixe ce chiffre avec vous.
Ce que ça vous coûte
22jours de travail / an
soit 3,3 h chaque semaine, sur cette seule tâche.
Temps passé 3,3 h / sem.
Récupérable avec un agent 2,3 h / sem.
20 × 2 min × 5 j ÷ 60 = 3,3 h / semaine · × 46 semaines ÷ 7 h = 22 jours
Vérifier ce calcul avec nous
Les limites
Ce que l’agent ne fera jamais, écrit noir sur blanc.
Toujours votre décision
- Donner un conseil médical ou nutritionnel.
- Modifier ou résilier un contrat.
- Relancer quelqu’un qui a demandé à ne plus être contacté.
- Promettre un résultat physique.
Ce qu’il faut pour commencer
- Un accès à la boîte mail, au SMS ou à la messagerie concernée.
- Votre agenda ou logiciel métier, s’il permet un branchement.
- Vos règles écrites : délais, conditions, cas réservés.
- Une trentaine de réponses que vous envoyez déjà.
- Une heure par semaine pendant la démo.
Tarifs
Recommandé
On vous le prouve avant de vous le facturer.
L’audit et la démo sont offerts : vous voyez l’agent travailler sur vos vrais cas avant de décider quoi que ce soit. Ensuite seulement, on parle d’argent, avec un prix fixe et écrit.
01Offert
Audit
30 minOn repère la tâche qui vous coûte le plus. Vous recevez un compte rendu écrit sous 48 h, avec le prix exact.
02Offerte
Démo sur vos vrais cas
7 joursOn branche un premier agent sur un échantillon de vos vrais messages. Il propose, vous regardez. Vous jugez sur pièces.
03Libre
Décision
Quand vous voulezVous avez vu le résultat. On continue ensemble, ou on en reste là. Dans les deux cas, vous ne devez rien.
04Prix fixe
Mise en service et suivi
1 semaine, puis chaque moisL’agent passe en production dans vos outils. On le surveille, on le corrige, on vous rend compte chaque mois.
Essentiel
Une tâche, un canal.
Confirmer les rendez-vous, répondre aux questions fréquentes, relancer des devis.
- 1 agent, 1 tâche
- 1 canal : e-mail ou SMS
- Règles et réponses écrites avec vous
- Journal de chaque action
- IA, hébergement et surveillance inclus
- Point écrit chaque mois
Pro
Un agent branché sur votre logiciel métier.
Agenda, CRM ou logiciel de gestion : l’agent lit, agit et met à jour.
- Tout Essentiel
- Connexion à votre logiciel ou CRM
- Jusqu’à 3 tâches liées
- 2 canaux (e-mail, SMS, messagerie…)
- Corrections prioritaires
- Point mensuel en visio
Sur mesure
Plusieurs agents qui travaillent ensemble.
Multisite, gros volumes, documents complexes, plusieurs équipes.
- Plusieurs agents coordonnés
- Intégrations sur mesure
- Tableau de bord d’activité
- Interlocuteur dédié
- Revue trimestrielle des gains
- Audit et démo offerts
- Prix fixe, écrit avant de commencer
- Abonnement sans engagement
- Code et accès à votre nom
TVA non applicable, art. 293 B du CGI. L’abonnement couvre l’hébergement, la consommation d’IA dans un usage normal, la surveillance et les corrections. Au-delà de l’usage prévu, on vous prévient avant. Le prix exact de votre projet figure dans le compte rendu d’audit.
Questions
Les questions qu’on nous pose dans votre secteur.
Une autre question ? Appelez Samuel au 07 48 30 46 66 ou écrivez à sales@otonom.digital.
La relance des inactifs, ce n’est pas intrusif ?
Le ton et le rythme sont écrits avec vous. Un seul message bienveillant, une relance maximum, et arrêt immédiat si la personne le demande.
Ça fonctionne avec mon logiciel de réservation de cours ?
Si le logiciel propose une connexion, oui. Sinon, l’agent peut s’appuyer sur vos exports ou sur un agenda partagé : on le vérifie à l’audit.
Et pour un coach indépendant ?
C’est souvent là que le gain est le plus net : une seule personne, beaucoup de messages. L’audit dit si le volume le justifie.
Combien ça coûte ?
L’audit et la démo sont offerts. Ensuite, une mise en service à prix fixe, puis un abonnement mensuel qui couvre l’hébergement, l’IA, la surveillance et les corrections. Le prix exact est écrit dans le compte rendu d’audit, avant tout engagement.
Pourquoi la démo est-elle offerte ?
Parce qu’un agent se juge sur pièces. On préfère vous montrer ce qu’il fait sur vos propres messages plutôt que de vous demander de nous croire sur parole. Si ça marche, vous le voyez. Sinon, on le voit aussi, et on se le dit.
Où vont mes données ?
Elles restent dans vos outils. L’agent y accède avec des accès que vous créez et que vous pouvez retirer seul. Pour lire ou rédiger, le texte concerné est traité par un modèle d’IA. Le fournisseur est nommé par écrit dans le compte rendu d’audit, et choisi avec vous parmi des offres qui n’utilisent pas vos données pour entraîner leurs modèles.
Mes clients sauront-ils qu’ils échangent avec une IA ?
Oui. La réglementation européenne sur l’IA demande d’informer les personnes quand elles échangent avec une IA, et c’est de toute façon une question de confiance. Les messages l’indiquent simplement, avec votre ton et votre signature.
Faut-il changer de logiciels ?
Non. L’agent se branche sur ce que vous utilisez déjà : messagerie, agenda, CRM, tableur, logiciel métier. Si un outil ne permet aucun branchement propre, on vous le dit dès l’audit, pas au moment de la facture.
Autres secteurs
Prochaine étape
30 minutes pour savoir ce qu’un agent peut faire chez vous.
Audit offert, démo offerte sur vos vrais cas. Vous repartez avec un compte rendu écrit : la tâche retenue, ce qui reste humain, les risques et le prix. Même si la réponse est non.