Vingt-deux questions, des réponses directes.

Les questions posées à chaque premier appel. Chaque réponse tient en quelques lignes et se suffit à elle-même.

Questions

Les questions qu’on nous pose avant de se lancer.

Une autre question ? Appelez Samuel au 07 48 30 46 66 ou écrivez à sales@otonom.digital.

C’est quoi, concrètement, un agent IA ?

Un programme qui fait une tâche à votre place, du début à la fin, dans vos outils. Il lit un message, retrouve l’information utile, applique vos règles, agit (répondre, planifier, relancer, ranger), puis note ce qu’il a fait. Ce n’est pas un robot ni un logiciel de plus à apprendre : il travaille en arrière-plan.

Quelle différence avec un chatbot ou une automatisation classique ?

Un chatbot répond à des questions sur un site. Une automatisation classique suit un chemin figé : si A, alors B. Un agent comprend une demande écrite librement, choisit la bonne action parmi celles que vous autorisez, et s’arrête quand il ne sait pas. Il combine la souplesse du langage et la rigueur de règles écrites.

Quelles tâches peut-on lui confier ?

Celles qui reviennent souvent et suivent des règles : répondre aux questions fréquentes, prendre et confirmer des rendez-vous, relancer des devis ou des impayés, réclamer et vérifier des documents, trier une boîte mail, tenir un CRM ou un tableur à jour, préparer des comptes rendus.

Qu’est-ce qu’il ne fera jamais ?

Prendre une décision qui engage votre entreprise : prix, remise, remboursement, litige, avis médical, juridique ou fiscal. Il ne paie rien, ne supprime rien d’important et ne devine jamais. Dans ces cas-là, il vous passe la main avec tout le contexte.

Qu’est-ce que j’y gagne, concrètement ?

Quatre choses. Du temps : les tâches répétitives sortent de vos journées. Du chiffre : moins de rendez-vous manqués, plus de devis relancés, des clients qui reviennent. De l’organisation : dossiers, plannings et fichiers à jour. Et des clients mieux servis : une réponse en quelques minutes, même le soir.

Comment mesure-t-on le résultat ?

Avec vos chiffres, pas les nôtres. Pendant l’audit, on mesure le point de départ : combien de fois la tâche revient, combien de temps elle prend. Ensuite, le journal de l’agent compte ce qu’il a fait, et le point mensuel compare avant et après.

Et si ça ne marche pas chez moi ?

C’est exactement pour cela que la démo est offerte. Vous voyez l’agent travailler sur vos vrais cas avant de payer quoi que ce soit. Si le résultat ne vous convainc pas, on s’arrête là, et vous ne devez rien.

Combien ça coûte ?

L’audit et la démo sont offerts. Ensuite, une mise en service à prix fixe, puis un abonnement mensuel qui couvre l’hébergement, l’IA, la surveillance et les corrections. Le prix exact est écrit dans le compte rendu d’audit, avant tout engagement.

Pourquoi la démo est-elle offerte ?

Parce qu’un agent se juge sur pièces. On préfère vous montrer ce qu’il fait sur vos propres messages plutôt que de vous demander de nous croire sur parole. Si ça marche, vous le voyez. Sinon, on le voit aussi, et on se le dit.

Y a-t-il un engagement de durée ?

Non. L’abonnement est mensuel et résiliable à tout moment. Vous restez parce que l’agent vous rend service, pas parce qu’un contrat vous y oblige.

Qu’est-ce qui est compris dans l’abonnement ?

L’hébergement de l’agent, la consommation d’IA dans un usage normal, la surveillance, les corrections, les petits ajustements de règles et un point écrit chaque mois. Si votre volume dépasse largement l’usage prévu, on vous prévient avant, jamais après.

Que se passe-t-il si j’arrête ?

L’agent s’arrête à la fin du mois. Le code, les accès et la documentation sont à votre nom : vous pouvez le reprendre, le confier à quelqu’un d’autre, ou simplement le couper.

Où vont mes données ?

Elles restent dans vos outils. L’agent y accède avec des accès que vous créez et que vous pouvez retirer seul. Pour lire ou rédiger, le texte concerné est traité par un modèle d’IA. Le fournisseur est nommé par écrit dans le compte rendu d’audit, et choisi avec vous parmi des offres qui n’utilisent pas vos données pour entraîner leurs modèles.

Et s’il se trompe ?

Pendant la démo, il propose sans agir. En production, il reste limité à ses règles, chaque action est notée dans un journal, et tout ce qui sort du cadre vous revient. Vous pouvez le couper en une action, à tout moment.

Est-ce conforme au RGPD ?

L’agent ne traite que les données nécessaires à sa tâche, avec des accès limités et tracés. Le compte rendu d’audit précise quelles données sont traitées, par qui et où. Pour les données sensibles (santé, enfants, juridique), on applique des règles plus strictes, ou on n’automatise pas.

Mes clients sauront-ils qu’ils échangent avec une IA ?

Oui. La réglementation européenne sur l’IA demande d’informer les personnes quand elles échangent avec une IA, et c’est de toute façon une question de confiance. Les messages l’indiquent simplement, avec votre ton et votre signature.

Faut-il changer de logiciels ?

Non. L’agent se branche sur ce que vous utilisez déjà : messagerie, agenda, CRM, tableur, logiciel métier. Si un outil ne permet aucun branchement propre, on vous le dit dès l’audit, pas au moment de la facture.

Combien de temps avant que ça tourne ?

Comptez en général trois à quatre semaines entre l’audit et la mise en service, démo comprise, pour une première tâche. On commence toujours par une seule tâche : un agent qui marche vaut mieux que cinq à moitié branchés.

Combien de temps ça me demande ?

30 minutes pour l’audit, puis environ une heure par semaine pendant la démo, pour regarder ce que l’agent propose et ajuster les règles. Ensuite, quelques minutes par mois pour lire le point écrit.

Je ne suis pas à l’aise avec la technique.

Vous n’avez rien à installer ni à paramétrer. Vous nous expliquez votre métier avec vos mots, on s’occupe du reste. Vos équipes n’ont rien de nouveau à apprendre : l’agent travaille dans les outils qu’elles connaissent.

Je suis une très petite entreprise. Ça vaut le coup ?

Tout dépend de la fréquence, pas de la taille. Une tâche qui revient plus de dix fois par jour mérite souvent d’être automatisée, même pour une seule personne. En dessous, on vous le dira franchement.

Vous travaillez hors de Nantes ?

Oui, partout en France en visio. Dans la région nantaise, on peut aussi venir sur place pour l’audit.

Prochaine étape

30 minutes pour savoir ce qu’un agent peut faire chez vous.

Audit offert, démo offerte sur vos vrais cas. Vous repartez avec un compte rendu écrit : la tâche retenue, ce qui reste humain, les risques et le prix. Même si la réponse est non.

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