Les leçons annulées la veille
Un moniteur payé à attendre, un élève pressé qui aurait pris la place.
L’agentRappel la veille, annulation selon vos conditions, créneau proposé à la liste d’attente.
Auto-écoles
Vos moniteurs sur la route. Le secrétariat qui revient chaque jour, fait sans vous.
Rappels de leçons, créneaux libérés, pièces de dossier, « il me reste combien d’heures ? » : l’agent s’en charge dans vos outils et vous laisse tout ce qui demande votre jugement.
- Audit et démo offerts
- Sans changer de logiciel
- Rien ne part sans vos règles
Pour les auto-écoles, écoles de conduite, moto-écoles.
● Essayez un agentCliquez sur un message
Résultat viséMoins de leçons perdues, des dossiers complets, des élèves répondus même le soir.
Messages reçus · cliquez
- LectureDemande de report d’une leçon.
- ContexteÉlève retrouvée : leçon demain 10 h avec Marc.
- RègleReport possible à plus de 24 h. Autorisé.
- ActionDeux créneaux libres proposés, planning mis à jour.
✓ Réponse envoyéeBonjour Léa, pas de souci. Je peux vous proposer jeudi 14 h ou vendredi 9 h avec Marc. Lequel vous convient ?
Simulation illustrativeVos règles · vos outils
Vos douleurs, nos solutions
Chiffre d’affaires Organisation Temps Chiffre d’affaires
Ce qui vous fait perdre du temps, et ce que l’agent en fait.
Pendant l’audit, on en choisit une seule pour commencer : celle qui vous coûte le plus.
Les dossiers d’inscription qui traînent
Photo, justificatif, pièce d’identité : il en manque toujours une.
L’agentChaque pièce réclamée, vérifiée et relancée jusqu’au dossier complet.
« Il me reste combien d’heures ? »
La même question, dix fois par jour.
L’agentRéponse immédiate depuis votre logiciel, même à 21 h.
Les élèves qui décrochent
Plus de leçon depuis trois semaines, puis plus de nouvelles.
L’agentRelance selon votre seuil, créneaux de reprise proposés.
Votre calcul
Faites le calcul avec vos propres chiffres.
Pas de statistique générale : vos chiffres. Réglez les curseurs, le calcul s’affiche en clair.
Chercher l’info, écrire, envoyer, noter : comptez tout.
Le reste demande votre jugement. L’audit fixe ce chiffre avec vous.
Ce que ça vous coûte
22jours de travail / an
soit 3,3 h chaque semaine, sur cette seule tâche.
Temps passé 3,3 h / sem.
Récupérable avec un agent 2,3 h / sem.
20 × 2 min × 5 j ÷ 60 = 3,3 h / semaine · × 46 semaines ÷ 7 h = 22 jours
Vérifier ce calcul avec nous
Les limites
Ce que l’agent ne fera jamais, écrit noir sur blanc.
Toujours votre décision
- Juger le niveau d’un élève ou décider d’une présentation à l’examen.
- Promettre une date d’examen.
- Accorder un remboursement ou une remise.
- Changer un élève de moniteur.
Ce qu’il faut pour commencer
- Un accès à la boîte mail, au SMS ou à la messagerie concernée.
- Votre agenda ou logiciel métier, s’il permet un branchement.
- Vos règles écrites : délais, conditions, cas réservés.
- Une trentaine de réponses que vous envoyez déjà.
- Une heure par semaine pendant la démo.
Tarifs
Recommandé
On vous le prouve avant de vous le facturer.
L’audit et la démo sont offerts : vous voyez l’agent travailler sur vos vrais cas avant de décider quoi que ce soit. Ensuite seulement, on parle d’argent, avec un prix fixe et écrit.
01Offert
Audit
30 minOn repère la tâche qui vous coûte le plus. Vous recevez un compte rendu écrit sous 48 h, avec le prix exact.
02Offerte
Démo sur vos vrais cas
7 joursOn branche un premier agent sur un échantillon de vos vrais messages. Il propose, vous regardez. Vous jugez sur pièces.
03Libre
Décision
Quand vous voulezVous avez vu le résultat. On continue ensemble, ou on en reste là. Dans les deux cas, vous ne devez rien.
04Prix fixe
Mise en service et suivi
1 semaine, puis chaque moisL’agent passe en production dans vos outils. On le surveille, on le corrige, on vous rend compte chaque mois.
Essentiel
Une tâche, un canal.
Confirmer les rendez-vous, répondre aux questions fréquentes, relancer des devis.
- 1 agent, 1 tâche
- 1 canal : e-mail ou SMS
- Règles et réponses écrites avec vous
- Journal de chaque action
- IA, hébergement et surveillance inclus
- Point écrit chaque mois
Pro
Un agent branché sur votre logiciel métier.
Agenda, CRM ou logiciel de gestion : l’agent lit, agit et met à jour.
- Tout Essentiel
- Connexion à votre logiciel ou CRM
- Jusqu’à 3 tâches liées
- 2 canaux (e-mail, SMS, messagerie…)
- Corrections prioritaires
- Point mensuel en visio
Sur mesure
Plusieurs agents qui travaillent ensemble.
Multisite, gros volumes, documents complexes, plusieurs équipes.
- Plusieurs agents coordonnés
- Intégrations sur mesure
- Tableau de bord d’activité
- Interlocuteur dédié
- Revue trimestrielle des gains
- Audit et démo offerts
- Prix fixe, écrit avant de commencer
- Abonnement sans engagement
- Code et accès à votre nom
TVA non applicable, art. 293 B du CGI. L’abonnement couvre l’hébergement, la consommation d’IA dans un usage normal, la surveillance et les corrections. Au-delà de l’usage prévu, on vous prévient avant. Le prix exact de votre projet figure dans le compte rendu d’audit.
Questions
Les questions qu’on nous pose dans votre secteur.
Une autre question ? Appelez Samuel au 07 48 30 46 66 ou écrivez à sales@otonom.digital.
Faut-il changer de logiciel d’auto-école ?
Non. L’agent se branche sur vos outils actuels quand ils le permettent. Sinon, on regarde les alternatives simples : boîte mail, agenda partagé, tableur.
Et si un élève pose une question sur son examen ?
L’agent ne donne jamais de date ni d’avis sur le niveau. La question vous est transmise et vous la retrouvez le matin.
Mes élèves sauront-ils que c’est une IA ?
Oui, par transparence : les messages indiquent qu’ils sont préparés par l’assistant de l’agence. Le ton reste le vôtre, et l’agent renvoie vers vous dès qu’un humain est nécessaire.
Combien ça coûte ?
L’audit et la démo sont offerts. Ensuite, une mise en service à prix fixe, puis un abonnement mensuel qui couvre l’hébergement, l’IA, la surveillance et les corrections. Le prix exact est écrit dans le compte rendu d’audit, avant tout engagement.
Pourquoi la démo est-elle offerte ?
Parce qu’un agent se juge sur pièces. On préfère vous montrer ce qu’il fait sur vos propres messages plutôt que de vous demander de nous croire sur parole. Si ça marche, vous le voyez. Sinon, on le voit aussi, et on se le dit.
Où vont mes données ?
Elles restent dans vos outils. L’agent y accède avec des accès que vous créez et que vous pouvez retirer seul. Pour lire ou rédiger, le texte concerné est traité par un modèle d’IA. Le fournisseur est nommé par écrit dans le compte rendu d’audit, et choisi avec vous parmi des offres qui n’utilisent pas vos données pour entraîner leurs modèles.
Mes clients sauront-ils qu’ils échangent avec une IA ?
Oui. La réglementation européenne sur l’IA demande d’informer les personnes quand elles échangent avec une IA, et c’est de toute façon une question de confiance. Les messages l’indiquent simplement, avec votre ton et votre signature.
Faut-il changer de logiciels ?
Non. L’agent se branche sur ce que vous utilisez déjà : messagerie, agenda, CRM, tableur, logiciel métier. Si un outil ne permet aucun branchement propre, on vous le dit dès l’audit, pas au moment de la facture.
Autres secteurs
Organismes de formationÉcoles privées, crèches et soutien scolaireCabinets médicaux et paramédicauxCliniques vétérinairesCoiffure, beauté et bien-êtreSalles de sport et coachsArtisans et entreprises du bâtimentNettoyage et services à domicileDéménagement, transport et livraisonCommerces de proximitéTous les secteurs →
Prochaine étape
30 minutes pour savoir ce qu’un agent peut faire chez vous.
Audit offert, démo offerte sur vos vrais cas. Vous repartez avec un compte rendu écrit : la tâche retenue, ce qui reste humain, les risques et le prix. Même si la réponse est non.